Parttime Interim office manager
Jij zorgt voor het professioneel functioneren van het projectbureau
Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Zijn eigenschappen zoals communiceren en coördineren jou op het lijf geschreven en ben je continu op zoek naar verbeteringen op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als officemanager ben je de eindverantwoordelijke voor het secretariaat en het projectbureau en verzorg je, samen met de collega’s van het projectbureau, alle secretariële, administratieve en andere ondersteunende werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan mailbox- en agendabeheer, notuleren, het regelen van facilitaire zaken en nog veel meer. Werkzaamheden op het gebied van VGM horen hier ook bij, zoals registraties, rapportages, toolboxen en het regelen van PBM’s. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor directie, MT en andere collega’s. Het betreft een tijdelijke positie voor naar schatting drie dagen per week voor een half jaar tot een jaar.
Je hebt een mbo- of hbo-diploma in de richting van managementassistent en hebt minimaal 5 jaar werkervaring op dit gebied, het liefst in een coördinerende of leidinggevende rol. Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar. Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Je bent accuraat, zorgvuldig, proactief en dienstverlenend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature. Je schakelt voortdurend, stelt prioriteiten en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden. Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde! Het betreft een tijdelijke positie voor naar schatting drie dagen per week voor een half jaar tot een jaar.
Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! We werken met ruim 1300 specialisten aan de meest uiteenlopende en uitdagende projecten en bieden oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft.
Iv is een wereldwijd opererend ingenieursbureau. In 75 jaar tijd hebben we unieke kennis opgebouwd in een breed scala aan disciplines en sectoren. Zo zijn we actief in de markten Energie & Offshore, Infra & Water, Industrie, Gebouwen en Maritiem. We ontwerpen bijvoorbeeld onderzeeboten, platforms voor offshore windenergie en de grootste zeesluizen ter wereld. Kortom: alles wat vraagt om hoogwaardige technische kennis. Engineering that excites! Dat is werken bij Iv, waar geen dag hetzelfde is.
We vinden het belangrijk dat we voor alle collega’s een goede match zijn. We werken hard, maar daar staat natuurlijk ook iets tegenover. Denk aan een jaarlijkse gratificatie van 7%, een winstuitkering, een flexibele en uitstekende pensioenregeling, vaste reiskosten- en thuiswerkvergoeding en uitgebreide doorgroeimogelijkheden. En niet onbelangrijk: we gaan er graag samen op uit. Zo bezoeken we elke twee jaar de WK’s en EK’s voetbal; een échte Iv-traditie!
Onze arbeidsvoorwaarden zijn flexibel, wat betekent dat je zelf kunt bepalen hoe jouw arbeidsvoorwaardenpakket eruit ziet. Wil je maandelijks een hoger salaris? Kies er dan voor om maandelijks je gratificatie en vakantiegeld uit te keren. Heb je vakantiedagen over? Verkoop ze! Heb je meer dagen nodig? Koop er dagen bij! Zo past Iv nóg beter bij jou!