(Junior) projectsecretaresse

Jij hebt het overzicht

Ben jij een organisatietalent en een kei in het houden van overzicht? Zijn eigenschappen zoals communiceren en coördineren jou op het lijf geschreven en ben je een echte team player? Dan ben jij de (junior) projectsecretaresse die wij zoeken! Je biedt ondersteuning aan managers, projectleiders en (project)medewerkers. Je verzorgt alle secretariële, administratieve, projectmatige en andere ondersteunende werkzaamheden. Hierbij moet je denken aan mailboxbeheer, agendabeheer, notuleren, het regelen van facilitaire zaken en nog veel meer. Uiteraard krijg je goede begeleiding van een ervaren secretaresse, zodat je je steeds verder kunt ontwikkelen. In deze functie heb je zicht op een vast contract.

Wat verwachten we van jou?

Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 bij voorkeur in de richting van managementassistent en als secretaresse minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie. Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen. Je bent accuraat, zorgvuldig, proactief en dienstverlenend en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Zorgvuldig plannen en organiseren doe jij van nature. Je schakelt voortdurend en stelt prioriteiten. Jouw taken zijn afwisselend, geen dag is hetzelfde! Jij bent een teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig functioneren. 

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

• De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft. Van ’s werelds grootste offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeboten.
• Een professionele én gezellige werkomgeving: bij Iv vind je een laagdrempelige werksfeer waarin hard werken hand in hand gaat met plezier. Zo bezoeken we tweejaarlijks het EK- of WK-voetbal, vieren we nieuwjaar groots in de Efteling, organiseren we gezellige zomerbarbecues en nog veel meer!
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.

Kortom: bij Iv werk je samen met 1400 andere specialisten aan de grootste uitdagingen van deze tijd én beleef je veel plezier. Dat noemen wij: engineering that excites.