Projectondersteuner

Breng overzicht in projecten met heldere administratie en rapportages

Ervaring met projectondersteuning en een goed gevoel voor cijfers? Bij Iv zorg je als projectondersteuner ervoor dat de administratie en facturatie van (complexe) infraprojecten soepel verloopt.

De infraprojecten bij Iv zijn veelzijdig en uitdagend. Denk aan de aanleg en verbetering van kades in de Rotterdamse haven, de herberekening van bruggen en viaducten voor Rijkswaterstaat en het ontwerpen van slimme verkeerssystemen en duurzame mobiliteitsoplossingen. Deze projecten vragen om een strakke administratie en duidelijke financiële structuur. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat het projectteam inzicht heeft in de voortgang en financiële status van het project.

Het bijhouden van de projectadministratie in Dynamics (ERP-systeem) is een belangrijk onderdeel van je werk. Facturen opstellen, budgetten invullen en aanpassen horen daarbij, net als het opstellen en delen van voortgangsrapportages (VGR’s) met projectleiders en managers om iedereen inzicht te geven in de status van het project. Correcte en tijdige facturatie houdt de financiële kant van projecten op orde, terwijl zorgvuldig ingevulde en aangepaste budgetten helpen om grip te houden op het projectverloop.

In deze functie krijg je veel vrijheid om je eigen werkweek in te richten. Flexibele werktijden maken het mogelijk om je werk af te stemmen op bijvoorbeeld schooltijden of andere persoonlijke verplichtingen. Je werkt in een informeel en direct team van vijf collega’s. Het team werkt nauw samen en heeft een open sfeer waarin snel wordt geschakeld, zowel op kantoor als via Teams.

Wat verwachten we van jou?

• Afgeronde mbo-opleiding in een administratieve richting of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met factureren, budgetbeheer en werken in een ERP-systeem (bij voorkeur Dynamics).
• Je kan goed overweg met Microsoft Excel
• Nauwkeurige en gestructureerde manier van werken.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om goed samen te werken
• Je bent ongeveer 30 uur per week beschikbaar. Je mag je eigen uren indelen tussen maandag en vrijdag.

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

• De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft. Van ’s werelds grootste offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeboten.
• Een professionele én gezellige werkomgeving: bij Iv vind je een laagdrempelige werksfeer waarin hard werken hand in hand gaat met plezier. Zo bezoeken we tweejaarlijks het EK- of WK-voetbal, vieren we nieuwjaar groots in de Efteling, organiseren we gezellige zomerbarbecues en nog veel meer!
• Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.
• Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.

Kortom: bij Iv werk je samen met 1400 andere specialisten aan de grootste uitdagingen van deze tijd én beleef je veel plezier. Dat noemen wij: engineering that excites.