Project assistent (tijdelijk)

Organiseren, ondersteunen en ontzorgen

Op ons Iv-kantoor in Haarlem gebeurt van álles. Hier werken we onder andere aan toffe industrieprojecten, zoals het maakbaar maken van een circulaire energie-installatie op ijzerpoeder en de ontwikkeling van de nieuwe medische isotopenreactor PALLAS. Midden in die dynamiek zoeken we van 1 september 2026 tot 15 mei 2027 een project assistent die tijdelijk meedraait in ons team.

Als project assistent zorg je dat projectteams soepel kunnen werken. Je brengt structuur aan in werkzaamheden, houdt projectinformatie overzichtelijk en zorgt dat documentatie en communicatie goed georganiseerd zijn. Zo weten collega’s wat er speelt, vinden ze snel wat ze nodig hebben en kunnen afspraken op tijd worden opgevolgd.

Daarnaast neem je ook managementassistent-taken op je. Je beheert agenda’s en mailboxen van directie en MT, organiseert kleine bijeenkomsten en zorgt dat facilitaire zaken op ons kantoor in Haarlem goed geregeld zijn.

Je komt terecht in een betrokken team dat het visitekaartje vormt van ons kantoor in Haarlem. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en medewerkers. Samen zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt op het kantoor in Haarlem! Met elkaar werken we graag pragmatisch, helpen elkaar vooruit en nemen verantwoordelijkheid voor het eindresultaat.

Wat verwachten we van jou?

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau

• Ervaring in een administratieve, project ondersteunende of management ondersteunende functie is een pré

• Beschikbaarheid tussen 1 september 2026 en15 mei 2027

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk

• Goede kennis van Microsoft Office

• Ervaring met SharePoint is een pré

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Een proactieve, dienstverlenende en flexibele instelling

• Je werkt nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen

Wat hebben we jou te bieden?

Een uitdagende en gevarieerde baan bij het meest diverse ingenieursbureau van Nederland! Zo kun je rekenen op:

• De gaafste projecten in alle sectoren: je werkt aan hoogwaardige oplossingen waar de maatschappij écht iets aan heeft. Van ’s werelds grootste offshore windplatformen, bruggen en sluizen tot fabrieken, waterzuiveringsinstallaties en onderzeeboten.

• Een professionele én gezellige werkomgeving: bij Iv vind je een laagdrempelige werksfeer waarin hard werken hand in hand gaat met plezier. Zo bezoeken we tweejaarlijks het EK- of WK-voetbal, vieren we nieuwjaar groots in de Efteling, organiseren we gezellige zomerbarbecues en nog veel meer!

• Flexibele arbeidsvoorwaarden: kies voor meer salaris, extra vakantiedagen of beide!

• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden: 31 vakantiedagen, jaarlijkse gratificatie (7%), winstuitkering, flexibele pensioenregeling en reiskosten- en thuiswerkvergoeding.

• Ruime ontwikkelmogelijkheden: we bieden talloze mogelijkheden tot het volgen van opleidingen, cursussen en trainingen om nóg beter te worden in je vak.

Kortom: bij Iv werk je samen met 1400 andere specialisten aan de grootste uitdagingen van deze tijd én beleef je veel plezier. Dat noemen wij: engineering that excites.