Grip op assets met DREAM®-methode

Voorkom verrassingen: houd grip op het onderhoud van verouderende assets

Het beheer en onderhoud van verouder(en)de assets moet kostenefficiënt, duurzaam en zonder verrassingen gebeuren. In sommige gevallen is de actuele staat van assets zorgwekkend slecht. In andere gevallen is die staat zelfs onbekend, wat misschien nog wel zorgwekkender is. Hoe houd je als beheerder dan toch nog de optimale balans tussen prestaties, risico’s en kosten? Honderd procent betrouwbaar onderhoud, zonder falen van constructies of installaties, is in de praktijk een utopie. Maar Iv helpt beheerders met behulp van de DREAM®-methode wél om daar zo dichtbij mogelijk te komen.

Veel assets zitten dichtbij of zelfs al voorbij het einde van hun technische levensduur en worden intensiever gebruikt dan waarvoor ze decennia geleden ontworpen zijn. Denk aan bruggen, sluizen en procesinstallaties. Tegelijkertijd nemen de eisen aan veiligheid en beschikbaarheid toe, terwijl onderhoudsbudgetten onder druk staan en beheerders vaak onvoldoende kennis hebben van de staat van de assets. Falen is geen optie: de gevolgen voor veiligheid, beschikbaarheid, productie en/of kosten zijn simpelweg te groot. Juist in deze context groeit de behoefte aan inzicht en onderbouwde besluitvorming. Hoe is het gesteld met de actuele staat van assets? Biedt inspectie of monitoring met behulp van sensoren meerwaarde? Wanneer moet welk onderhoud plaatsvinden? Wat zijn de risico’s en hoe kun je die beheersen? Iv helpt organisaties hierbij met haar DREAM®-methode: Datagedreven Risicogestuurd Enterprise Asset Management.

Onzekerheid troef

Uit onderzoek en praktijkervaring blijkt dat veel beheerders geen volledig of actueel beeld hebben van de staat van hun assets en dat assetmanagement vaak beperkt is geïntegreerd in langetermijnbesluitvorming. Hierdoor ontstaat handelingsverlegenheid: uit onzekerheid worden onderhouds- en investeringsbeslissingen uitgesteld, terwijl de risico’s juist toenemen.

Met de DREAM® aanpak kunnen we de kansen op falende assets inschatten op basis van beperkte informatie over de assetconditie. Zo wordt het mogelijk om toch een optimale onderhoudsstrategie op te stellen. De aanpak start met een systeem- en functieanalyse: uit welke assets bestaat het geheel, wat is de functionele samenhang, en wat zijn de individuele functies van elk van de assets? Vervolgens voeren we een risicoanalyse uit, waarin we de mogelijke afwijkingen van deze functies in kaart brengen, inclusief de effecten in termen van de bedrijfswaarden van de beheerder. Daarna volgt de kansinschatting: op basis van de beschikbare informatie over de staat van de assets bepalen we voor elk moment in de tijd de kans op elk van de mogelijke faalmechanismen. Hieruit volgt per asset en per bedrijfswaarde een risicoprofiel in de tijd, dat we voor alle assets tezamen combineren met de bedrijfswaardenmatrix tot een, met kleuren gevisualiseerd, risicoprofiel. 

Met dit overzicht ziet de beheerder in één oogopslag wanneer welke acties nodig zijn in de komende (tientallen) jaren om geen onacceptabele risico’s te lopen. Dit kan bestaan uit bijvoorbeeld een revisie, preventieve vervanging óf uit het verkrijgen van meer inzicht in de staat van de assets door middel van inspectie, nader onderzoek of (op afstand) meten met sensoren. We kunnen door het inwinnen van aanvullende informatie over de staat van de assets de onzekerheid verkleinen over de mogelijke (faal)scenario’s in de komende jaren. Met DREAM® kunnen we ook bepalen welke c.q. hoeveel aanvullende informatie nodig is om het risicoprofiel afdoende te verlagen, en wanneer de verwachte besparingen op onderhoud en vervanging opwegen tegen de kosten van het inwinnen van extra informatie. Door deze inzichten kunnen beheerders niet alleen het onderhoud optimaal inplannen, maar ook aantoonbaar betere keuzes maken over inspecties, onderzoeken en monitoring.